IPC World Cup Volunteers

Volunteers

Volunteering for this event is one of the best ways to get a front-row seat to the action, and contribute to the event’s success at the same time! No experience necessary.

If you have any questions about volunteering for the 2017 Canmore WPNS World Cup in Canmore, please email skilinda@shaw.ca

Please fill out our Volunteer Application Form below.  For more information on job descriptions, please see the Volunteer Position Description above the Volunteer Application Form.  Click on the position and look at the bottom of the tabs for the information on the position.

Thank you for volunteering!

 

Volunteer Position Description

Course (Parcours) – Working under the direction of the Chief of Course, course volunteers help with the preparation of the course – installing fencing, signage and v-boards where necessary prior to the race.  Course marshals are required throughout the races to ensure there is no interference on the course……….Travaille sous la direction du Chef de Parcours.  Les bénévoles de parcours aident avec l`installation des clôtures, mettre en place les affîches et les v-boards avant le début de la compétition.  Les bénévoles de parcours doivent être tout au long de la piste pour s`assurer qu`il n`y a aucune interférences sur le parcours.

They make sure that each skier completes the required number of laps and documents skiers, either by video or visually, who do not stay within the rules of this event.  They are also the first responders for course injuries or medical situations. This position reports to the Chief of course………..Contrôle de la piste, à la recherche d’infractions.  Utilisation d’équipement vidéo pour filmer les athlètes. Travaille sous la direction du Chef de Parcours.

Working under the direction of the Chief of Course, course volunteers help with the preparation of the course – installing fencing, signage and v-boards where necessary prior to the race.  Course marshals are required throughout the races to ensure there is no interference on the course……….Travaille sous la direction du Chef de Parcours.  Les bénévoles de parcours aident avec l`installation des clôtures, mettre en place les affîches et les v-boards avant le début de la compétition.  Les bénévoles de parcours doivent être tout au long de la piste pour s`assurer qu`il n`y a aucune interférences sur le parcours.

Working in conjunction with the timing team, volunteers are required at the start line calling athletes to line up for their start; and ensuring no interference takes place in the starting area.  Finish line volunteers are required to record bib numbers and times of each athlete at the conclusion of their race……….Travaille avec l`équipe de chronométrage.  Être situé au départ , appeler les athlètes un à un à la ligne de départ et s`assurer qu`il n`y a aucune interférence dans la zone de départ.  Les bénévoles à la ligne d`arrivée doivent enregistrer le numéro de dossard et le temps chronométré de chaque athlète.

Several position required to operate the biathlon range safely.  Different positions requiring Biathlon certification……. Plusieurs positions sont requises afin d’assurer la sécurité des compétiteurs sur le champs de tir.  Certaines positions requièrent des certifications.

 

Integral to the competition, the race office is responsible for ensuring that all the athletes are registered; have paid their entry fees; distributing start lists and distribution of bibs to the teams; collecting bibs at the conclusion of the race, sorting and preparing the bibs for the next day according to the start list for the following race.  The Race Secretary also attends all the team captains’ meetings; takes minutes; and prepares the start lists for the next race……….Les responsabilités des bénévoles du bureau de course sont d’assurer que les athlètes sont enregistrés pour la compétition, que les frais de compétition sont payés par chaque équipe, distribuer la liste de départ et les dossards aux équipes, de récolter les dossards à la fin de la compétition et les trier pour la prochaine course selon la nouvelle liste de départ.  Le ou la secrétaire de course doit assister à toutes les réunions des Chefs d’équipes, prendre les notes durant la réunion et préparer la liste de départ pour la course du lendemain.

Under the direction of the Volunteer Coordinator and working in 3-4 hour shifts, one or two people are required to be on hand in the Volunteer Centre to supervise the signing in and out of volunteers; and monitor the food and beverages provided for the volunteers and to be a friendly face for the enthusiastic and sometimes exhausted volunteers………Les bénévoles au centre des bénévoles travaillent sous la supervision du coordinateur ou de la coordinatrice des bénévoles.  Chaque membre de l’équipe de bénévoles travaille une rotation de 3 à 4 heures.  Il doit y avoir 1 à 2 personnes en tout temps au centre des bénévoles pour aider chaque bénévole à s’inscrire pour leurs tâches, s’assurer qu’il y a de la nourriture et breuvages en tout temps pour tous les bénévoles et cela avec un enthousiasme et accueil chaleureux pour tous les bénévoles, surtout pour ceux et celles qui peuvent être très fatigués!

 

Assist with the greeting and management of spectators, media, VIP’s and officials. Provide directions and ensure safety and security of athletes and all other participants……….Assister avec l’accueil et la gestion des spectateurs, les médias, les membres VIP et les officiels.  Guider et s’assurer de la sécurité des athlètes et autres participants.

Assist with ceremonies and awards. Assist with event signage and banners……….Assister avec les cérémonies et remises des prix et médailles.  Aider avec les bannières et les affiches promotionnelles de l’événement.

Medical / Support medical – Some medical or first aid training to provide on-site medical coverage……  Connaissances médicales ou cours de Premiers Soins nécéssaire.

Conduct short interviews with attending spectators and volunteers.  Must be outgoing and tech savvy…… Entrevues avec les spectateurs et bénévoles.  Beaucoup d’entregent et confortable avec l’utilisation de technologie.

Assist media with interview requests and various media room needs…..  Aide les media avec les entrevues demandés et s’occupe des besoins dans la sale des medias.

Open to any available role………. Disponible pour n’importe quel role.

Volunteer Application

We are currently experiencing some difficulties with our volunteer registration.  Please come back to register on Friday, October 20th.  Thank you for your patience.